Gérer et se faire rappeler les tâches à faire

Prospective^® vous permet de planifier des tâches à faire pour tel ou tel Contact, puis le logiciel gère la date limite à laquelle vous avez décidé de faire ce travail :

 pour gérer vos tâches à faire :

double-cliquez sur un Contact pour en charger la fiche complète :

remarquez comment, ci-dessus, l'affichage distingue d'une part les rendez-vous pris avec le Contact, d'autre part les tâches à faire ;

pour entrer une nouvelle tâche à faire :

depuis une fiche Contact, cliquez sur la lampe "Tâche" ;

depuis l'écran d'accueil, cliquez sur l'icone ;

la fenêtre ci-dessous est affichée : puis complétez la saisie, enfin validez :

choisissez les dates "À partir de" et "Date limite" en déroulant la liste associée, pour que s'affiche un agenda dans lequel vous vous déplacerez pour sélectionner une date ;

ensuite entrez dans "Tâches" une courte description de la tâche à faire ;

si vous ne cochez pas la case "Reconduire", Prospective^® vous interrogera, après que soit venue la Date limite", pour savoir si oui ou non vous voulez reconduire la tâche :

si vous répondez oui, la tâche sera reconduite automatiquement par le logiciel, de jour en jour ;

si vous répondez non, l'icône faisant face à la tâche (dans la liste des tâches) change, passant d'un rectangle à une boule de la même couleur que celle que vous allez choisir dans "Urgence" ;

maintenant, choisissez la couleur de la boule "Urgence" pour fixer le niveau d'urgence de la tâche à faire :

vous avez le choix entre trois couleurs : vert, jaune et rouge ;

pour passer d'une couleur à une autre, cliquez sur la boule ;

voilà, c'est fait !  validez ;

pour modifier une tâche à faire :

  depuis la fiche complète du Contact : cliquez sur la ligne de la tâche à faire (dans la liste), ensuite cliquez sur la lampe "Modifier", apportez vos changements, enfin cliquez sur le bouton "Modifier" ;

  depuis l'onglet "Tâches", sur le bas et vers la gauche de l'écran d'accueil : double-cliquez sur la ligne de la tâche à faire (dans la liste), ensuite apportez vos changements, enfin cliquez sur le bouton "Modifier" ;

pour supprimer une tâche à faire :

  vous devez charger la fiche complète du Contact ;

  cliquez sur la ligne de la tâche à faire (dans la liste), puis cochez la case faisant face à la tâche, ensuite cliquez sur la lampe "Supprimer".

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