Gérer vos rendez-vous, des alertes, le bloc-notes

(A) - Rendez-vous

Prospective^® tient à votre disposition deux méthodes pour inscrire vos rendez-vous :

 rendez-vous avec l'un de vos contacts :

depuis l'écran d'accueil du logiciel :

  cliquez sur l'icône ;

  ou bien cliquez sur un contact, ensuite cliquez sur le bouton "Nouveau rdv" sur la partie droite de l'écran :

  maintenant déroulez la liste "Date", déplacez-vous dans l'agenda puis cliquez sur le jour du rendez-vous ;

il n'y a plus qu'à compléter la saisie ;

observez que le logiciel vous rappelle les autres rendez-vous déjà pris pour le jour choisi :

depuis une fiche complète de contact :

  pour afficher la fiche complète d'un contact, double-cliquez sur un contact, dans le haut de l'écran d'accueil ;

  pour entrer un nouveau RdV avec le contact, cliquez sur la lampe "Rendez-vous" puis opérez comme précédemment :

(B) - Alertes

Prospective^® gère les "alertes" que vous lui demandez de surveiller :

 sur la partie droite de l'écran, l'onglet "Alertes" rappelle la liste des alertes déjà saisis :

cette liste ne tient pas compte du jour sélectionné dans l'agenda de l'onglet "Rendez-vous", sur la partie gauche de l'écran ;

en effet, la liste porte sur toutes les alertes en cours ;

pour entrer une nouvelle alerte :

depuis l'écran d'accueil, cliquez sur l'icone ou cliquez sur le bouton "Nouvelle alerte" dans l'onglet "Fiche Contact" ;

la fenêtre ci-dessous est affichée : complétez la saisie puis validez :

pour modifier une alerte, double-cliquez sur l'alerte (dans la liste), puis modifiez, enfin validez ;

pour supprimer une alerte, double-cliquez sur l'alerte (dans la liste), puis supprimez ;

 comment Prospective^® vous signale l'échéance d'une alerte :

d'une manière générale, le logiciel émet une sonnerie puis affiche un message semblable à celui qui suit, lorsque l'heure est venue pour tout événement (alerte, rendez-vous, tâche à faire) :

(C) - Le bloc-notes

Prospective^® tient à votre disposition un onglet "Bloc-notes" sur lequel vous pouvez porter des indications dont vous souhaitez vous souvenir.

Le contenu du bloc-notes ne varie pas avec le jour sélectionné dans l'agenda de l'onglet "Rendez-vous", sur la partie gauche de l'écran.

Modifiez ce contenu, si besoin ; ou bien supprimez-le en cliquant sur la croix rouge, en pied de bloc-notes.

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